Formation : Animer vos réunions avec impact  

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation
• Avis client

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  Bien préparer sa réunion

  • Identifier les divers types de réunions et leurs objectifs (suivi de projet, prise de décision, transmission d’objectif, information, persuasion, échanges…)
  • Clarifier l'ordre du jour et les priorités
  • Choisir les participants, le lieu, le rapporteur
  • Gérer la logistique
  • Préparer ses supports visuels

  Exercices : préparer une réunion

  Encadrer avec rigueur et souplesse

  • Poser le cadre et faire respecter les règles contre la réunionite
  • Gérer le temps
  • Deux moments-clé : le lancement et la conclusion
  • Amener le groupe à progresser de façon constructive vers l'objectif de la réunion

  Mise en situation : lancement d’une réunion

  Enrichir sa « boîte à outils »

  • Découvrir des techniques d'animation efficaces : icebreakers, réunion minute, post-it board, brainstorming, travaux en sous-groupes...

  Exercices : brainstorming et prise de décision collective

  Animer une réunion à distance ou en hybride

  • Maîtriser les outils et spécificités techniques
  • Accrocher et tenir l’attention des participants
  • Susciter les réactions et les participations
  • S’approprier les outils spécifiques de l’animation à distance (sondages, quiz, boards interactifs, chat…)

  Développer son charisme

  • Travailler sa respiration, sa posture, son regard, sa gestuelle et sa voix
  • S'affirmer pour impliquer son auditoire et convaincre
  • Gérer le stress et utiliser le trac à son profit

  Mise en situation : 3 minutes pour un elevator pitch

  Gérer le groupe

  • Comprendre la dynamique du groupe
  • Investir les rôles de l'animateur : facilitation, production, régulation
  • Gérer les échanges, relancer les débats, recentrer les sujets
  • Savoir gérer les conflits et les participants difficiles (opposition, envahissement, hors sujet, enjeux de pouvoir…)

  Jeu de rôle : animer un groupe difficile

  Assurer le suivi de la réunion

  • Rédiger les différents documents de suivi : compte rendu, procès-verbal, relevé de décisions

  Exercices : point du compte rendu de réunion

  Mise en place du plan de progrès individuel

   

   

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  • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur ou bien la formation se déroule à distance dans une salle virtuelle. Une convocation est transmise 3 jours avant la formation avec les éléments de connexion : assurez-vous d'avoir une bonne connexion internet, le logiciel installé, caméra, micro et audio sur votre poste.
  • Méthodes actives et participatives - Autodiagnostic - Apports méthodologiques - Mises en situation
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
  • Formation dans nos locaux effectifs : 8 personnes maximum
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  1. Préparer sa réunion et choisir les techniques d'animation adéquates
  2. Savoir gérer un groupe pour intéresser, motiver, faire agir
  3. Animer des réunions productives, sans perte de temps
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  Aucun prérequis nécessaire

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  La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
  
  Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.
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  Etienne G - Octobre 2022 5/5

  Excellente formation et intervenante parfaite

  
  Nous vous remercions pour ce retour. Nous sommes heureux d’apprendre que notre travail et nos efforts pour vous satisfaire ont été appréciés, nous ne manquerons pas de faire un retour à notre intervenante.
  

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